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年会方案

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年会活动策划-活动全案-成都年会活动公司
2022-08-19 09:00:00

活动目的:

1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年集团领导和员工互相交流,相互促进,增加此间的沟通与信任。

 

二、活动主题:

年度表总结晚会暨2022年欢庆晚会

 

三、活动时间:

2022年1月×日

 

四、活动地点:

×××

 

五、参会人员:

公司工作人员及兄弟公司代表

 

六、活动方察

(一)活动准备阶段

 

1、晚会方案策划

为了保障晚会的有序进行。在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预定、舞台勘测。

为了能顺利的完成晚会。配合精影的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节日能圆满完成。

3、活动所需物资准备

为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前,做好充分的准备,采购、租用好晚会节目所需要的各种物资。(具体请见后——晚会物资需求表)

4、晚会节目准备

①策划好相关的节目,安排好相关的演员,组织进行排练。并且在晚会开始前,集体彩排一次。

②在晚会过程中,有抽签表演才艺。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会增添色彩。

时间表:

1月5日确定节目内容和题材。同时将任务分配

1月6日-1月10日,为相关演员排练时间。

5、公司宣传片拍摄制作

在晚会前,需拍摄并制作好相关公司宣传视频。

具体内容请见附件四——公司年会宣传片内容

时间表:

1月8日前,拍摄完成:负责人:XX

1 月10日前,制作完成:负责人:XXX

备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物资准备中

 

(二)活动执行阶段

1、5:30-6:30晚会准备【负责人:xxx】

(1)在此期间,需要确定晚赛会场各嘉宾的座席安排,主要的领导嘉宾坐席、以及需要介绍的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,全面进行排练。

(4)将演员所需要的物资搬到晚宴会场

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍

(6)音乐控制人员将晚会需要的音乐提交到控制房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉量响等设备的操作。

(7)搭好签到台,准备迎接来宾

2、6:00-7:00:参会人员签到进场。

(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和签到后方可进场。

(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导他们在喷绘上签到,然后再领到相应位置入座。同时告如嘉宾晚会开始时间。主要嘉宾则引导到主要坐席。

(三)活动总结阶段

晚会后第二天开会总结,列出值得学习和改正的地方,下次注意;存档照片和录像,以及签到喷绘等值得留念的东西。

 

七、人员安排

 

总负责人xxx 值督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。

总策划 xxx 负责策划本次活动的流理及各种需要表演的节目

场内总指挥 xxx 负责监督晚会现场的布置、会议流程。为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接负费导找晚会场地等工作

策划xxx 为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。摸写活动方案,随督晚全节目的准备。

晚会主持xxx 负资本次设会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,话跃

晚会迎宾xxx 1、负责接持来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座;2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作;3、负责捕奖时端上抽奖箱的工作。

晚会签到xxx 1、负营本次参会人员的签到工作2、负责本次晚会获奖人员的统计。3、负责奖品的包装和保管。

晚会摄影XXX 负资本次晚会整个过程的摄影工作。

晚会拍照xxx 负责本次晚会整个过程的拍展工作。记录各个环节精彩的瞬间,

晚会物资xxx 总负责根医物资清单准备晚会所需要的物资。在晚会过程中负责保管物资晚会结束后归还物资

晚会化妆XXX 负责本次晚会演员的化妆。

晚会执行xxx 按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。

晚会音乐控制人员xxX 负责本次税会流程中音乐的掌控。

安全保卫xxx 负责整个会场人员的安全工作,在会议结来后,相关解酒同事回家等事宣。

演员×× 负费本次活动节目的演出

 

 

晚会时间安排及节目单

时间

项目

负责人

备注

1月22日

晚会方案策划

XXX

在×日晚6点前完成晚会的最后方案

1月25日

场地预订

舞台勘测

XXX

预订好适合本次活动的场地

1月28日

嘉宾邀请

XXX

负责统计邀请嘉宾名单,同时提交相应的嘉宾出席名单给总负责

1月30日

准备所需物资

XXX

准备晚会所需要的物资

1.20-1.30

节目准备

XXX

负责准备好晚会做需要表演的节目

1.20-1.29

公司宣传片拍摄

 

_

负责准备好公司宣传片

1.31 5:30-6:30

晚会准备

XXX

安排嘉宾坐席、

准备晚会所需物资、晚会布置

6:00-7:00

参会人员签到进场/迎宾

XXX

负责好参会人员的签到及迎接

7:00-7:10

开场舞 

舞蹈队

负责开场舞蹈的人员组织和表演

7:10-7:15

晚会开始

XXX

支持人宣布活动开始,

介绍到场嘉宾

7:15-7:25

总经理致词祝酒

XXX

公司领导上台祝酒,某总致词

7:30-7:50

吃饭

 

_

 

_

7:50-8:00

韩国劲舞

舞蹈队

 演绎韩国劲舞

8:00-8:15

女歌手演唱歌曲

特聘

歌手

负责演唱歌曲

8:15-8:20

【抽奖】

三等奖

未定

抽取三等奖20名,奖品手机一台

8:20-8:30

碧波孔雀

舞蹈队

演绎孔雀舞【碧波孔雀】

8:30-8:45

男歌手歌曲

特聘

歌手

由男歌手演绎歌生咱老百姓、家和万事兴、欢蜜一常等歌曲

8:45-9:50

【抽奖】抽出二等奖

未定

抽二等奖5名,奖品为E71一台

8:50-9:00

印度舞

舞蹈队

演绎动人的印度舞

9:00-9:05

嘉宾讲话

嘉宾

 

_

9:05-9:15

【抽奖】抽出一等奖

未定

抽出一等奖,同时获奖者发表获奖感言

9:15-9:20

三句半

XXX 等人

负责表演幽默诙谱的三句半

9:20-9:30

互动游戏

全体

 

_

9:30-9:40

小晶【萝卜白菜】

XXX 等人

负责演绎小晶【萝卜和白菜】

9:40-10:00

员工自由才艺展示

商务部

来宾的现场才艺展示及商务部的合唱

10:00

晚会结束

 

_

在商务部的合唱中结束本次晚宴。

12.1-2.5

活动总结阶段

xxx

负责总结本次晚会的成败

 

 

九、晚会所需物资清单及费用预算

 

所需物资

数量

内容

负责人

费用预算

请柬

100

时间地点目的

 

_

 

_

晚会背景布

1条

×公司2022年联欢晚会

 

_

320

宾馆指示牌

2个

×公司2022年联欢晚会请上×

 

_

0

签到笔

10支

黑色中性笔及喷绘布专用笔

 

_

50

包装纸及彩花

30张

各30

 

_

50

礼品袋

25个

25个礼品袋,用于装奖品

 

_

50

气球

5 袋

各种顿色的气球以布置合场

 

_

50

名片盒

1个

一个名片盒

 

_

30

托盘

5个

托盘5个,用于祝酒时递酒及抽奖时用

 

_

 

_

迎宾小姐服装

4 套

迎宾小姐穿的旗袍

 

_

200

欢快传真道具

4个

擦、小锣、鼓、大锣

 

_

100

互动游戏食物

5 套

花生、可乐、烤鸡翅

 

_

100

急用药品

1套

创可贴1盒,止痛药、醒酒药等

 

_

100

摄像机

2个

用来摄影和拍照的相机

 

_

 

_

 

所需音乐:

1、开场音乐【飞得更高】

2、新年钟声

3、公司宣传片

4、领导上场音乐

5、节目所两敢由

6、歌手歌曲的伴奏

7、黄土高坡伴奏

8、狮子座伴奏

9、互动游戏背景音乐

10、让世界充满爱歌曲

11、小品戒三句率的特效音乐

 

十、注意事项

1.疫情防控要求要落实到位,安全第一

2.会场秩序要维持好

3.游戏规则要提前告知大家

4.会后打扫卫生

 

十一、附件

 

附件一:嘉宾邀请名单

附件二:年会节目单及要求

附件三:公司年会宣传篇内容