• 17628056118

    服务咨询热线

年会方案

年会方案大全,为您高效服务

当前位置:

2022-2023热门年会活动策划方案
2022-09-01 09:00:00

#年会#成都年会#年会策划方案#年会活动#年会活动方案#热门活动方案#策划方案

一、年会主题:

  公益路上,感激有你。

  二、年会时间:

  12月27日

  三、年会地点:

  待定

  四、费用:

  暂定每人80至100元

  五、人员前期安排

  1、年会筹委会人员组成:衢江爱心联盟秘书处全体成员

  1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调

  1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

  1.3成员:

  (1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

  (2)主持人2至4名。

  (3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

  (4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

  (4)负责群友报名统计工作

  (5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力进取参与)

  (6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。

  (7)成员:负责场地的布置事宜

  2、中期安排:12月5日前

  2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

  2.211月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

  2.3春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。

  3、后期安排:年会前2天

  3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。

  3.2最终确定参加人员名单。

  3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。

  3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。

  3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。

  3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

  4、当天年会工作人员及安排

  4.1现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。

  4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

  4.3主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定)

  4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)

  4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)

  4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)。

  4,7安全组4人,(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)

  所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

  六、年会基本流程:

  1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

  2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟

  (1)20xx年活动视频观看10分钟

  (2)群主讲话15分钟

  (3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时

  (4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟

  (5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)

  (6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

  预计17:45晚会结束

  七、晚宴阶段

  餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。